宜裝協[2024]5號
宜昌市建筑裝飾協會會議制度
（試行）
為規范協會會議管理制度，提高會議議事效率，使信息資源充分共享，嚴肅會風會紀，盡量精簡各項會議，降低會議成本，提高會議質量，營造風清氣正議事環境，制定本制度。
一、本制度適用于會長辦公會、常務理事會議管理。
二、協會召開會議，秘書處根據協會會長、秘書長、輪值會長的要求，提前做好會議相關籌備工作，擬定會議主題、會議議程并告知參會人員、參會人員應按照會議內容做好會前準備。
三、擬召開相關會議時，協會秘書處應提前兩天在相關工作群下發會議通知（緊急會議除外），明確參會人員、會議地點、會議時間，會議時間一般不超過兩個小時。
四、參會人員自接到通知后，應及時在工作群予以回復，要安排好本單位的工作，保證按時參會并簽到。會長辦公會，如遇特殊情況不能參會，必須向會長請假，經批準后向秘書處報備；常務理事會議，單位主要負責人因特殊情況不能參加，說明情況并向會長或輪值會長請假，經批準后，可安排相關負責人參加會議。
五、嚴肅會風會紀，會議期間，要集中精力開會，倡導文明會風，著裝得體端莊，做到相互尊重，自覺將手機調為震動或靜音，嚴禁遲到早退，中途不得離會。參會人員根據會議主持人的要求、會議議題、表決事項，積極踴躍發表個人意見。
六、違反會議紀律處罰條款及管理
1、參會人員未經批準又不履行請假手續，缺席會議1次，視同自動退職。
2、應參會人員每年度累計請假超過3次，視同自動退職。
3、應參會人員每年度內會議期間擅自提前離會達2次，視同自動退職。
4、協會秘書處做好會議簽到、缺席、請假、早退等資料統計，建立統計臺賬，年終在會長辦公會上公布。
七、本制度自2024年10月實施，由監事會負責解釋并監督執行。
宜昌市建筑裝飾協會
2024年10月31日
