作為工程項目管理的一個新興組成部分，合同管理在整個建筑裝飾工程項目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，完整的項目管理必須以有效的合同管理為基礎(chǔ)，并講起你作為工程項目管理的核心，貫穿于工程實施的全過程和各個方面。
【作者介紹】張楠，國家一級注冊建造師，就職于深圳市卓藝裝飾設(shè)計工程有限公司。
【摘要】
建筑裝飾工程項目已成為當(dāng)今社會發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要部分。現(xiàn)在，建筑裝飾企業(yè)眾多，競爭激烈，企業(yè)要在競爭中處于不敗地位，必須管理好工程項目。作為工程項目管理的一個新興組成部分，合同管理在整個建筑裝飾工程項目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，完整的項目管理必須以有效的合同管理為基礎(chǔ)，并講起你作為工程項目管理的核心，貫穿于工程實施的全過程和各個方面。缺乏合同意識，缺乏合同管理，就難于形成完整的項目管理系統(tǒng)，更難以提高工程效率，實現(xiàn)工程項目的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】合同 合同管理 建筑裝飾 項目管理
一、合同管理在建筑裝飾工程項目管理中的地位和作用
合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所謂合同管理不僅包括對每個合同的簽訂、履行、變更和解除等過程的控制管理，還包括對所有合同進(jìn)行籌劃的過程，因此，合同管理的主要工作內(nèi)容有：根據(jù)項目的特點和要求確定裝飾施工任務(wù)承包模式（合同結(jié)構(gòu)）、選擇合同文本、確定合同計價方法和支付方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠等。建筑裝飾項目合同管理就是為保證參與工程建設(shè)的合同各方能夠全面地、有序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，行使合同賦予的合法權(quán)利所進(jìn)行的一系列管理活動。
在現(xiàn)代建筑裝飾工程項目中，尤其是大中型、復(fù)雜項目，沒有合同意識則項目整體目標(biāo)不明；沒有合同管理，則項目管理難以形成系統(tǒng)和高效率，不可能實現(xiàn)項目的目標(biāo)。可以說，合同管理是建筑裝飾工程項目管理的核心和靈魂。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
首先，合同管理規(guī)定了裝飾工程項目的目標(biāo)。在建筑裝飾工程承包合同中，一般都有規(guī)定施工達(dá)到的質(zhì)量等級目標(biāo)，工程進(jìn)度控制目標(biāo)、工期和工程標(biāo)價等條款，工程質(zhì)量、工程進(jìn)度管理和成本管理等要以工程合同為依據(jù)，實現(xiàn)合同規(guī)定的工程建設(shè)目標(biāo)。
其次，合同中的條款是雙方的最高行為準(zhǔn)則，合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力，合同雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系就依合同條款為限，雙方通過利用合同，限制和制約對方，保護(hù)自身的權(quán)益。一旦出現(xiàn)違反或不履行合同的行為，就要受到經(jīng)濟(jì)或法律的制裁。
再次，合同管理具有解決雙方爭執(zhí)的作用。工程施工中難免發(fā)生爭執(zhí)和糾紛，合同管理在解決爭執(zhí)時主要發(fā)揮兩方面的作用：一方面合同是判定爭執(zhí)的法律依據(jù)，另一方面解決爭執(zhí)的方案和程序由合同來規(guī)定。
二、合同管理在建筑裝飾工程項目管理中的職能
合同管理已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的一項核心內(nèi)容，其他項目管理工作都應(yīng)該圍繞這個核心開展。合同管理職能主要有以下幾各方面：
第一、合同管理是建筑裝飾工程項目管理的起點。合同控制著整個裝飾項目的管理工作，因此在進(jìn)入項目時必須要深入了解和分析合同。
第二、合同管理本身也有管理職能和工作過程。在整個建筑裝飾工程項目管理系統(tǒng)中，合同管理子系統(tǒng)由合同分析、合同實施控制、合同材料、合同索賠管理和合同網(wǎng)絡(luò)等組成。
第三、合同管理與工程項目管理中的其他管理職能，如成本管理、計劃管理、組織和信息管理等相互間有著緊密的聯(lián)系，體現(xiàn)為工作流程順序方面的聯(lián)系，又體現(xiàn)為信息流通和處理過程方面的聯(lián)系。
三、合同管理組織的設(shè)置
常見的設(shè)置形式有以下幾種：
1、建筑裝飾公司設(shè)置合同管理部門，專門負(fù)責(zé)合同方面的管理工作。主要涉及：收集市場和工程信息、分析和審查招投標(biāo)文件和合同條件；總體策劃工程合同，參與投標(biāo)報價，合同談判與合同簽訂，提出建議、意見、警告；及時向項目經(jīng)理部選派合同管理人員；及時匯總分析并指導(dǎo)合同履行情況，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個合同的實施，處理與業(yè)主相關(guān)方面的合同關(guān)系，組織索賠事宜等。
2、項目經(jīng)理部設(shè)立項目合同管理小組，組長由項目經(jīng)理兼任，負(fù)責(zé)與該項目有關(guān)的合同管理工作。
3、設(shè)立合同管理員，在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對施工現(xiàn)場進(jìn)行合同管理。這主要適合一般和較小建筑裝飾項目。
4、在實施特大型、風(fēng)險大、合同關(guān)系復(fù)雜、爭執(zhí)多的項目，尤其是國際工程時，可聘請合同管理專家或委托咨詢管理公司對整個裝飾項目的合同進(jìn)行管理。
四、建筑裝飾工程項目前期的合同管理
前期主要是指招投標(biāo)階段，直至中標(biāo)與業(yè)主方簽訂建筑裝飾工程承包合同。
1、有效建立健全合同管理組織，加強(qiáng)合同意識教育。企業(yè)及合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》等法律規(guī)范。
2、進(jìn)行合同策劃，簽訂可行的合同。
（1）建立相應(yīng)的風(fēng)險評估小組，將項目風(fēng)險管理責(zé)任落實到具體部門、人員，嚴(yán)格審查合同內(nèi)容，包括：施工合同是否合法，業(yè)主的審批手續(xù)是否完備齊全，合同文件條款是否無誤齊備，責(zé)權(quán)益雙方有無失衡、法律責(zé)任，補(bǔ)救措施，合同雙方理解有無歧義等。
（2）重視對風(fēng)險的回避和轉(zhuǎn)移，對風(fēng)險過大對己很不利的合同寧可不簽。組建聯(lián)營體，共擔(dān)風(fēng)險；分包風(fēng)險大的分項工程；進(jìn)行保險和擔(dān)保等。
（3）重視合同談判溝通，簽訂完善的施工合同，使業(yè)主方和承包方合理分擔(dān)風(fēng)險。
（4）重視合同文字的作用，不相信口頭承諾，雙方商定的結(jié)果承諾，只有寫入合同簽署文字意見后才能確定。
3、掌握市場價格動態(tài)，學(xué)習(xí)并認(rèn)真掌握《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》（GB50500－2013）及其相關(guān)的《計量規(guī)范》準(zhǔn)確報價，避免為了中標(biāo)，一味壓低標(biāo)價，造成虧損風(fēng)險
4、使用國家標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，建立完善合同文本體系。住建部、國家工商總局制定的《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF－2013－0201）內(nèi)容完整、條款齊全、雙方責(zé)任權(quán)利明確，對風(fēng)險責(zé)任劃分分擔(dān)比較公正合理。因此企業(yè)應(yīng)盡量使用合同示范文本。企業(yè)還可根據(jù)示范文本，結(jié)合工程類型，如各種專業(yè)性分包工程特點，建立完善本企業(yè)的合同文本體系。
來源：轉(zhuǎn)載自中裝新網(wǎng)。
