宜裝協[2015]16號
各會員單位：
《宜昌市建筑裝飾協會議事規則》已于2015年11月5日經第四屆一次會長辦公會表決通過，現印發給你們，請遵照執行并按照各自的職責分工扎實做好相關工作。
特此通知
宜昌市建筑裝飾協會
2015年11月6日
宜昌市建筑裝飾協會議事規則
為履行理事會的工作職責，保障各會員單位的合法權益，保證協會工作的正常運行，根據國務院《社會團體登記管理條例》和《宜昌市建筑裝飾協會章程》有關規定，制訂《宜昌市建筑裝飾協會議事規則》。
一、議事原則
實行會長負責制。堅持民主集中制原則，在集體議事的基礎上，由會長召開會長辦公會進行決策。
二、議事程序
1、提出議題。議題通常由秘書處、各專委會在深入調查研究、充分聽取各方意見、集思廣益的基礎上，擬定初步方案，書面報秘書長審核。
2、會前協調。研究決定重大事項的會議不搞臨時動議。議題應在部門領導成員、相關部門之間充分醞釀溝通，最后由秘書長決定是否提交會議研究。如在協調中有較大分歧，應繼續研究協商，原則上不提交會議討論。
3、準備材料。提交會議材料應在充分聽取各方意見，有的還需在征詢專家、學者、會員單位意見建議的基礎上提出，材料必須體現各方的觀點和意見。提交會議討論的書面材料一般每位參會代表一份。
4、會議通知。會議通知和會議議題一般提前3個工作日通過電話、短信、微信群等方式告知參會人員，參會人員必須回復。
5、集體議事。會議先由部門負責人介紹議題、初步意見和論證情況，然后對議題進行充分討論。討論問題應充分發揚民主。與會人員對議題應當發表同意、不同意或者緩議等明確意見。
6、做出決定。在充分討論的基礎上，由會長或受委托主持會議的副會長做出決定。
7、形成紀要。會議須形成會議紀要。會議紀要以協會名義印發，原則上由秘書長簽發。重要的會議紀要（例如：會員大會、理事會、會長辦公會），應報會長簽發。按政務公開要求，會議紀要應在一定范圍公開，分送業務主管部門負責人、各部門，會后向全體會員公告。
三、各類會議
（一）會員大會
1、會員大會職權：
（1）制定和修改章程；
（2）選舉和罷免理事、副會長、會長、監事、秘書長；
（3）審議理事會的工作報告和財務報告；
（4）決定終止事宜；
（5）制定和修改會費標準；
（6）決定其他重大事宜。
2、會員大會會議：
（1）會員大會每五年召開換屆大會。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，經業務主管單位審查同意后報社團登記管理機關批準。但延期換屆最長不超過一年。
（2）本會一般情況下每年召開一次會員大會。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員提議，可以召開臨時會員大會。
（3）會員大會須有2/3以上的會員單位出席方能召開；其決議須經到會會員單位的半數以上表決通過方能生效。凡是有選舉事項的大會，會前監事必須對會員資格進行審核，確認選舉合法有效性。
（4）會員大會應由會員單位負責人出席。確有特殊原因不能到會的，應當于會議召開的前1天向本會秘書處請假，并說明請假事由，全權授權委托代表參加；
（5）會員大會應當對所議事項的決定作會議紀要，并向會員公告；
(二)理事會
1、理事會職權：
理事會為會員大會的常設機構，在大會閉會期間依照會員大會的決議和章程規定履行職責，對會員大會負責。
（1）執行會員大會的決議；
（2）籌備召開會員大會；
（3）向會員大會報告工作和財務狀況；
（4）決定會員的吸收、除名及獎罰；
（5）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；
（6）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；
（7）領導本會各機構開展工作；
（8）制定內部管理制度；
（9）審議決定其他重大事項。
2、理事會會議：
（1）理事會實行民主集中制原則，充分行使權力對會議形成的決議，理事應共同遵守，不同意可以保留，但不得對外披露不宜公開的信息。
（2）理事會由秘書處召集，會長主持。會長因特殊原因不能履行職責時，由會長指定常務副會長或其他副會長主持。
（3）理事會每年至少召開兩次會議。1/3以上理事提議召開理事會的，可以召開臨時理事會會議。
（4）理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事2/3以上通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要，并向全體理事公告。
（5）召開理事會會議，應由秘書處于會議召開前3日，將會議時間、地點、主要議題等通知全體理事，同時將會議文件發給理事。但臨時會議不受通知時間限制。
（6）理事會會議應由理事本人出席。確有特殊原因不能到會的，應當于會議召開的前1天向本會秘書處請假，并說明請假事由，得到會長同意后，方可缺席會議。
（7）理事連續兩次無故缺席理事會的，建議按章程提交會員大會取消其理事資格。
（三）會長辦公會
1、會長辦公會職責：
（1）討論研究協會的長遠發展規劃和短期工作活動的安排；
（2）決議協會運作的重大事項；
（3）檢查各項決議的落實情況；
（4）部署階段性工作任務；
（5）總結階段性工作的經驗教訓；
2、會長辦公會會議：
（1）會長辦公會每季度召開一次。
（2）會長辦公會由會長、副會長、秘書長、副秘書長、監事會主任組成。必要時可根據會議需要邀請其他相關人員和主管部門參加。
（3）會長辦公會由會長主持，會長因故不能參加，由會長委托常務副會長或其他副會長主持。
（4）會長辦公會的議題，由秘書處在會前根據協會的工作情況和會長、副會長的有關提議整理，并在會議召開前3日報送給各參會人員，各參會人員須做必要的準備，于會議召開前1日將意見反饋協會秘書處。
（5）會長辦公會必須由會長、副會長本人參加，確有特殊原因不能到會的，應當于會議召開的前1天向本會秘書處請假，并說明請假事由，得到會長同意后，方可缺席會議。
（6）副會長連續兩次無故缺席會長辦公會的，建議按章程提交會員大會取消其資格。
（四）專業委員會：
1、專業委員會議事規則由各專業委員會制定，并報協會秘書處備案。
2、不定期召開專業委員會會議，會議內容須形成會議紀要，上報秘書處，如需推介、發布須報會長同意，秘書長簽發。
